Gestión Documental
El entorno competitivo actual ha motivado un cambio en la concepción de la gestión de la información, proporcionando apoyo a la utilización de dicha información para cualquier tipo de proceso en cualquier entorno de la organización así como en el apoyo de la transformación de la información en conocimiento para la correcta difusión y utilización por los miembros de la organización.
El cambio en la gestión de la información viene dado por lo que se conoce como gestión documental la cual consiste en el archivo, búsqueda y recuperación de documentos (electrónicos y escaneados) en un archivo centralizado.
El modelo de gestión documental ofrece a grupos de trabajo y a empresas un conjunto de herramientas las cuales permiten organizar y automatizar los procesos internos de captura, búsqueda y recuperación de información, garantizando un rápido acceso a la información y una mayor eficiencia en el trabajo de los empleados. La utilización de estas soluciones aporta a los clientes un gran número de beneficios en la consecución de aspectos clave tales como el estricto control de costes, la rapidez de acceso a la información y el aumento de la fiabilidad y seguridad, requisitos todos ellos imprescindibles para la culminación de un proyecto con éxito.
Service Point proporciona un amplio abanico de soluciones a través de los más avanzados sistemas de gestión documental. La aplicación de la tecnología en estos sistemas se está extendiendo progresiva y crecientemente en todos los sectores, y muy especialmente, en aquellos proyectos en los que su ejecución -en sus distintas fases- exige la colaboración de diversos miembros con acceso simultáneo y en tiempo real a la información, independientemente de su ubicación geográfica.
Una ventaja diferencial de Service Point reside en su extensa red global, completamente digitalizada, que permite una eficaz captura y distribución de la información y el acceso de la misma en el punto de demanda. Nuestra oferta de soluciones -que abarcan desde la fase inicial de creación del documento hasta su impresión y archivo digital en su fase final- se complementa con otras aplicaciones que proceden de alianzas estratégicas suscritas con las firmas más reconocidas en tecnología de gestión documental.
