SERVICE POINT SOLUTIONS S.A. le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios y clientes que puedan ser recabados por la navegación o contratación de servicios a través del sitio web www.servicepoint.net (en adelante, el “Sitio Web”).
En este sentido, el SERVICE POINT SOLUTIONS S.A. garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (en adelante, “LOPD GDD”) y, también el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”).
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En el tratamiento de sus datos personales SPS aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias de la LOPD GDD y del RGPD:
• Principio de licitud, lealtad y transparencia: SPS siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que se le informará previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: SPS le solicitará solo los datos estrictamente necesarios para la consecución del fin o los fines para el cual los solicita.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento. SPS revisará periódicamente las listas de datos personales y los findes por los que se recabaron y procederá a la eliminación de los que aquellos que según la LOPD GDD y del RGPD deban ser destruidos.
• Principio de integridad y confidencialidad: sus datos serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad esté garantizada. Se le informa de que SPS toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.
Para navegar por el Sitio Web no es necesario que facilite ningún dato personal. Los casos en los que sí se deben proporcionar datos personales serán los siguientes:
• Al contactar a través del envío de un correo electrónico a las diferentes direcciones de SPS.
• Al rellenar cualquier formulario de solicitud de datos, formulario de suscripción o boletín que SPS gestione de forma autónoma o a través de cualquier otra compañía.
Se informa de los derechos que tiene la capacidad de ejercer sobre sus datos personales cuyo tratamiento tiene asignado SPS, concretamente tiene derecho a:
• Solicitar el acceso a sus datos almacenados.
• Solicitar una rectificación o la supresión de sus datos almacenados.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos almacenados.
• Solicitar la portabilidad de sus datos almacenados.
• Oponerse al tratamiento de sus datos almacenados.
El ejercicio de los anteriores derechos es personal y debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo a través de un correo electrónico dirigido a la dirección siguiente:
• info@servicepoint.net.
En el asunto del correo mediante el cual se realice dicha solicitud deberá indicar en el asunto “PROTECCION DE DATOS”; a los efectos de confirmar la identidad del solicitante, tras la solicitud de ejercicio de su derecho se le podrá requerir para que aporte alguna documentación que acredite su identidad que, una vez recibida por SPS, este prestara sus mejores esfuerzos para proceder a dar respuesta en el plazo de un mes.
Si en cualquier momento considera que el tratamiento de sus datos personales no cumple con las previsiones contenidas en la LOPD GDD o en el RGPD, tiene derecho a solicitar la tutela judicial efectiva y/o a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
SPS tratará los datos personales obtenidos con las siguientes finalidades:
• Formularios de contacto: SPS puede solicitar el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de Sitio Web con la finalidad de prestar servicios o responder a consultas.
• Formularios de solicitud de datos para la asistencia telemática a juntas de accionistas: SPS puede solicitar el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, fotografía del DNI o cualquier otro documento que identidad, número de teléfono e información societaria con la finalidad de gestionar la lista de asistentes a juntas de accionistas telemáticas, la celebración y desarrollo de las mismas, las solicitudes de información, aclaraciones o preguntas que se formulen por los accionistas. Asimismo, también podrá recabar grabaciones de la junta de accionistas con la finalidad de asegurar la difusión de la misma en los casos en que sea preciso.
• Formularios de suscripción a contenidos: SPS puede solicitar el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de Sitio Web a fin de gestionar la lista de suscripciones, enviar boletines, promociones, ofertas especiales y demás contenido comercial.
Existen otras finalidades por las que SPS puede tratar tus datos personales:
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece el Sitio Web.
• Para analizar la navegación, a tal fin SPS recoge otros datos no identificativos que se obtienen mediante el uso de cookies.
La base legal para el tratamiento de sus datos son las siguientes:
• El consentimiento expreso del usuario.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
Para contactar con SPS, rellenar un formulario, suscribirse a un boletín o realizar cualquier otro tipo de actuación a través del Sitio Web es preciso aceptar expresamente la presente Política de Privacidad.
Los datos personales proporcionados se conservarán por un plazo de tiempo que será determinado en base a los siguientes criterios: (i) obligación legal de conservación; (ii) duración de la junta de accionistas y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de su celebración; (iii) solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda y; (iv) obsolescencia de los fines para los cuales fueron recabados los datos.
Como usuario del Sitio Web el facilitador de los datos personales es el único responsable de la veracidad y corrección de los mismos, exonerando a SPS de cualquier responsabilidad al respecto.
SPS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales existentes, así como a requisitos del sector.
Como norma general no comunicaremos sus datos a terceros. Sin embargo, en determinados casos es posible que se vea necesario efectuar tales comunicaciones a terceros proveedores que precisen de acceso para prestar sus servicios, como gestores, servicios informáticos, proveedores de cloud y hosting, consultores o colaboradores, etc. En todo caso dichos terceros actuarán como nuestros (sub) encargados y deberán tener implementadas las garantías apropiadas para proteger su información personal incluyendo el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos, de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Asimismo, se podrán compartir sus datos con terceros en caso de que estos los requieran en virtud de una norma, venga solicitado por parte de una autoridad administrativa o judicial o para el buen fin del interés u orden público.
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